Организации службы производственно-технического отдела
Организация производственно-технического отдела (ПТО) — важный аспект для строительных компаний
Аутсорсинг ПТО помогает:
✓ Снизить затраты
✓ Решить кадровые проблемы
Аутсорсинг функции ПТО ⟶
Правильная организация исполнительной документации — ключевой элемент в строительстве. Она включает:
✓ Текстовые и графические материалы, фиксирующие фактическое исполнение проектных решений
✓ Соблюдение требований СП 48.13 330.2019 и других нормативных стандартов гарантирует высокое качество работ и соответствие объекта установленным требованиям
Нормативные требования
Исполнительная документация (ИД) — важнейший инструмент контроля качества на всех этапах строительства
Её правильное оформление гарантирует соответствие выполненных работ проектным требованиям и нормативам, что является основой успешной реализации строительных проектов.
Состав исполнительной документации
Это помогает избежать рисков, связанных с несоответствием исполнительной документации, и гарантирует:
✓ Своевременное получение разрешений
✓ Минимизацию юридических проблем
✓ Безопасность эксплуатации объекта
Организация производственно-технического отдела (ПТО) обеспечивает надежный контроль за качеством и соблюдением сроков строительных работ
Наличие полного комплекта ИД не только подтверждает качество строительства, но и значительно повышает ликвидность и рыночную стоимость вашего проекта.
ПТО — это производственно-технический отдел, основной задачей которого является сопровождение инвестиционно-строительных проектов на всех этапах их жизненного цикла.
ПТО обеспечивает организацию строительного производства и управление процессом оформления документации. Функционал ПТО варьируется в зависимости от структуры подрядной организации и наличия отдельных подразделений, таких как сметно-договорной отдел или отдел технического контроля.
Что такое ПТО?
Основные задачи ПТО
✓ Подготовка разрешений, актов допуска и уведомлений ✓ Сопровождение проверок контролирующих органов ✓ Формирование пакета документов для получения акта готовности и ЗОС (Заключения о соответствии)
✓ Подготовка ППР (проекта производства работ), ПОС (проекта организации строительства), ТК и ТТК (технологических карт), ПОД (проекта демонтажа), ППРк (работ кранами) и ППРв (работ на высоте) ✓ Составление производственных графиков и планов
✓ Взаимодействие с субподрядными организациями ✓ Проверка входящей документации ✓ Информирование о согласованиях и изменениях в проектной документации ✓ Организация документооборота между участниками проекта
✓ Подготовка и сбор первичной документации ✓ Формирование исполнительных схем и актов испытаний ✓ Контроль качества ИД от субподрядчиков ✓ Хранение и систематизация документации в электронном и физическом виде
✓ Проверка объемов и качества выполненных работ ✓ Оценка материалов и контроль их перемещения ✓ Учет и планирование потребности в материала
✓ Координация корректировок рабочей документации ✓ Сбор информации о фактическом ходе строительства для актуализации проектов
✓ Оформление актов приемки выполненных работ и конструкций ✓ Фиксация замечаний по качеству работ и составление актов об их устранении
ПТО является ключевым звеном, объединяющим работу различных участников строительства: заказчика, субподрядчиков, проектировщиков, контролирующих органов. От правильной организации работы ПТО зависят:
✓ Соблюдение сроков
✓ Минимизация юридических рисков
✓ Обеспечение качества строительства
Роль ПТО в координации участников проекта
В 95% случаев отсутствие четкой организации работы ПТО приводит к хаосу в документообороте.
Основные проблемы:
✓ Неорганизованный учет сертификатов и паспортов материалов
✓ Отсутствие электронных реестров
✓ Несвоевременный запрос недостающих документов у поставщиков
Последствия — задержки на этапе сдачи объекта, трудности с оформлением ЗОС и юридические споры
Проблемы и важность грамотной организации
Рекомендации по улучшению работы ПТО:
✓ Разделение функций между службами, включая внутренний технический контроль и взаимодействие с субподрядчиками
✓ Введение цифрового учета документации
✓ Оптимизация взаимодействия с проектными и контролирующими организациями
✓ Обучение сотрудников по вопросам нормативных требований и стандартов оформления ИД
Если у вас есть какие-то вопросы — напишите нам или свяжитесь любым удобным способом